Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Quyết định số 150/QD-ĐHQT ngày 25 tháng 3 năm 2021 của Hiệu trưởng trường Đại học Quốc tế về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của trường Đại học Quốc tế (link);
Trường Đại học Quốc tế ban hành Biểu mẫu Văn bản khác bản word của nhà trường theo link.
Một số lưu ý về cách thức soạn thảo Văn bản khác như sau:
Ghi chú:
* Mẫu này áp dụng chung đối với đa số các hình thức văn bản hành chính có ghi tên loại cụ thể như: tờ trình, thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo, quy định v.v… Riêng đối với tờ trình có thể thêm thành phần “kính gửi” ở vị trí trước nội dung văn bản.
(1) Tên loại văn bản: tờ trình, thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án, báo cáo.v.v… (tại mục “Số…./…-ĐHQG” dùng ký hiệu viết tắt của văn bản. VD: TTr, TB, KH,…)
(2) Trích yếu nội dung văn bản.
(3) Nội dung văn bản.
(4) Trường hợp cấp phó được giao ký thay Hiệu trưởng thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản.
(5) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu và ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).
*Văn bản kèm theo (nếu có) định dạng theo mẫu sau:
*Số trang đánh phía trên đầu văn bản, canh giữa, font Times New Roman, ẩn trang 1. Đánh số trang lại từ đầu tại các văn bản kèm theo.