Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Quyết định số 150/QD-ĐHQT ngày 25 tháng 3 năm 2021 của Hiệu trưởng trường Đại học Quốc tế về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của trường Đại học Quốc tế (link);
Trường Đại học Quốc tế ban hành Biểu mẫu Công văn đi bản word của nhà trường theo link.
Một số lưu ý về cách thức soạn thảo Công văn đi như sau:
Ghi chú:
(1) Chữ viết tắt tên đơn vị (phòng, ban, ….) soạn thảo công văn.
(2) Trích yếu nội dung công văn.
(3) Nội dung công văn.
(4) Trường hợp cấp phó được giao ký thay Hiệu trưởng thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Quy chế Văn thư Lưu trữ.
(5) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu và ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).
* Nếu nơi nhận (kính gửi) là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh, chức vụ ấy vào.
*Văn bản kèm theo (nếu có) định dạng theo mẫu sau:
*Số trang đánh phía trên đầu văn bản, canh giữa, font Times New Roman, ẩn trang 1. Đánh số trang lại từ đầu tại các văn bản kèm theo./.