Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Quyết định số 150/QD-ĐHQT ngày 25 tháng 3 năm 2021 của Hiệu trưởng trường Đại học Quốc tế về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của trường Đại học Quốc tế (link);
Trường Đại học Quốc tế ban hành Biểu mẫu Giấy mời bản word của nhà trường theo link.
Một số lưu ý về cách thức soạn thảo Giấy mời như sau:
Ghi chú:
(1) Trích yếu nội dung cuộc họp.
(2) Tên cơ quan, tổ chức phát hành giấy mời.
(3) Tên cơ quan, tổ chức hoặc họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của người được mời.
(4) Tên (nội dung) của cuộc họp, hội thảo, hội nghị v.v…
(5) Trường hợp cấp phó được giao ký thay Hiệu trưởng thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Quy chế Văn thư Lưu trữ.
(6) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu và ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).
*Số trang đánh phía trên đầu văn bản, canh giữa, font Times New Roman, ẩn trang 1./.